Privacy Policy

Tuerlinckx Tax Lawyers is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Uw privacy is belangrijk voor ons en wij willen transparantie bieden over de verwerking van uw gegevens.

Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, kunt u steeds terecht bij de Data Protection Officer via e-mail op dpo@tuerlinckx.eu of Tuerlinckx Tax Lawyers , Van Putlei 14, 2018 Antwerpen.

Deze privacy policy wordt u op papier of elektronisch ter beschikking gesteld en is te allen tijde te raadplegen op de website www.tuerlinckx.eu.

HOE VERZAMELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS ?

Tuerlinckx Tax Lawyers verzamelt uw persoonsgegevens als onderdeel van het verstrekken van onze fiscale en juridische dienstverlening als advocatenkantoor, waaronder adviesverlening en vertegenwoordiging ten aanzien van de fiscale administraties en in rechte.

Daarnaast gebruikt het kantoor uw persoonsgegevens om met u in contact te treden teneinde uw vragen te kunnen behandelen en beantwoorden, u te informeren over onze dienstverlening, het cliëntenbestand te kunnen beheren en voor administratie en facturatie doeleinden en de opbouw van knowhow van haar advocaten.

Tuerlinckx Tax Lawyers kan uw persoonsgegevens tevens aanwenden om u op de hoogte te houden van nieuwe wendingen in de fiscaliteit tijdens of na afloop van de dienstverlening. Op die manier kunnen wij u op de hoogte houden over onze seminaries en nieuwsberichten of juridische kennis delen. U geeft hiervoor uitdrukkelijk toestemming, maar u kan deze toestemming te allen tijde intrekken.

Wij verzamelen tevens automatisch persoonsgegevens naar aanleiding van het gebruik van de website door gebruik te maken van cookies en Google Analytics.

Tuerlinckx Tax Lawyers gebruikt voorts tevens sociale media, zoals Facebook, Twitter en LinkedIn. Met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens door deze applicaties verwijzen wij naar de respectievelijke privacy verklaringen.

De verwerking van uw persoonsgegevens maakt niet het voorwerp uit van geautomatiseerde individuele besluitvorming noch van profilering.

WAARVOOR WENDEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS AAN?

Wij gebruiken de persoonsgegevens om:

• Wettelijke verplichtingen na te komen zoals identificatieverplichting;
• Het gebruik van de website mogelijk te maken en te verbeteren;
• Het verstrekken van advocatendiensten in de meest ruime zin;
• Het verstrekken van commerciële diensten, waaronder seminaries en nieuwsberichten.
• Het beheren van ons cliëntenbestand;

WAT ZIJN DE RECHTVAARDIGINGSGRONDEN WAAROP WIJ ONS BEROEPEN ?

Persoonsgegevens worden verzameld op basis van de hiernavolgende gronden:

• Een overeenkomst strekkende tot advocatendiensten tot standbrengen en uitvoeren;
• Wettelijke verplichtingen;
• Toestemming;
• Legitiem belang van de verantwoordelijke of van een derde partij.

HOE LANG BEWAREN WIJ PERSOONSGEGEVENS ?

Tuerlinckx Tax Lawyers bewaart persoonsgegevens in functie van de aard van de data. Wij houden deze informatie slechts bij zolang deze nodig is voor de doeleinden waarvoor deze verzameld werden of op basis van een contract of wettelijke bepaling:

• Identificatiegegevens: 10 jaar en 1 maand vanaf de beëindiging van de klantenrelatie (Wet van 18 September 2017);
• Alle vormen van persoonsgegevens die u ons bezorgt of die tijdens het verloop van de behandeling van uw dossier van u of namens u worden verkregen, met inbegrip van gevoelige gegevens voor zover dit van toepassing is op uw dossier: 10 jaar en 1 maand vanaf de beëindiging van de klantenrelatie;
• Financiële- en facturatiegegevens: 10 jaar en 1 maand vanaf de beëindiging van de klantenrelatie;
• Contactgegevens m.b.t. uitnodigingen van seminaries en nieuwsbrieven: 2 jaar na het laatste contact.

WELKE BEVEILIGINGSMAATREGELEN ZIJN ER GENOMEN ?

Teneinde, in de mate van het mogelijke, de ongeoorloofde toegang tot de in dit kader verzamelde persoonsgegevens te beletten, stelt het kantoor alles in het werk op het gebied van veiligheid en organisatie.

Tuerlinckx Tax Lawyers heeft procedures op het gebied van fysieke en elektronische toegang tot de gegevens die betrekking hebben op het

verzamelen, verwerken en bewaren van de gegevens.

Tuerlinckx Tax Lawyers tracht in de mate van het mogelijke met verwerkers waarop het kantoor beroep doet te voorzien in de nodige contractuele bepalingen met betrekking tot de beveiliging van de persoonsgegevens.

MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS ?

De persoonsgegevens die wij hebben verkregen voor de uitoefening van advocatendiensten worden enkel gedeeld met derden partijen (o.a. advocaten, notarissen, accountants en belastingconsulenten, administratieve overheden, rechtbank en hoven, vertalers, financiële instellingen, deskundigen, verzekeringsondernemingen, IT-providers van Tuerlinckx Tax Lawyers in het kader van het beheer, onderhoud, ondersteuning en hosting van de IT-infrastructuur en de website) binnen het verstrekte mandaat.

In principe deelt Tuerlinckx Tax Lawyers uw persoonsgegevens niet buiten de EER, tenzij voor de verdediging van uw belangen als cliënt en/of noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een (rechts)vordering. Indien de bescherming van het derde land niet gelijkwaardig is aan de bescherming van persoonsgegevens binnen de EER, zullen wij de vereiste contractuele maatregelen nemen om te verzekeren dat uw persoonsgegevens beschermd worden overeenkomstig deze hogere beschermingsstandaard. Indien derde partijen waarop Tuerlinckx Tax Lawyers beroept doet persoonsgegevens verwerken buiten de EER, zal Tuerlinckx Tax Lawyers ervoor zorgen dat er schriftelijke contractuele bepalingen worden overeengekomen teneinde gelijkwaardige bescherming te bieden conform de vereisten opgelegd door de Europese Commissie inzake bescherming van de persoonlijke levenssfeer en gegevensuitwisseling met derde landen.

Daarnaast deelt Tuerlinckx Tax Lawyers uw persoonsgegevens in de mate van het noodzakelijke met betrouwbare partners waaronder

haar accountant, ondersteunende diensten (vertaaldiensten, kopiediensten, e.d.m…), IT services en derde partijen waarop zij beroep doet in het kader van het organiseren van seminaries en nieuwsbrieven. Met deze partijen zijn ook de nodige contractuele overeenkomsten gesloten in het kader van het verwerken van uw persoonsgegevens.

WAT ZIJN UW RECHTEN?

Indien u niet akkoord bent met de inhoud van deze verklaring of hierover vragen heeft, kan u steeds uw vragen of opmerkingen richten aan de DPO (dpo@tuerlinckx.eu).

Zodra u deze persoonsgegevens aan ons heeft bezorgd, ongeacht of dit actief of automatisch werd gedaan, heeft u het recht op:

• Een verzoek tot toegang tot uw persoonsgegevens;
• Een verzoek tot rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Bezwaar tegen een verwerkingsactiviteit;
• Een verzoek tot gegevensoverdracht (dit betekent dat u verzoekt om uw gegevens over te dragen naar een andere organisatie in een machine leesbaar standaardformaat);
• Een klacht neer te leggen bij de Toezichthoudende Autoriteit.

Inzake de verwerking van de persoonsgegevens door ons kantoor kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit- DPO, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
E-mail : dpo@apd-gba.be
URL: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be